اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
|
مكتب العلاقات العامة والإعلام
|
المستوى التنظيمـــــــــــي:
|
إدارة
|
التبعيـة التنظيميــــــــــة:
|
قطاع المدير العام
|
الوحدات التنظيميــة التابعة:
|
1- قسم العلاقات العامة
2- قسم الإعلام
3- قسم أخبار المجلة
4- قسم الوحدات الخارجية
5- قسم الضيافة
6- قسم المطبوعات والتوزيع
|
الاختصــاصات : -
|
1- يختص مكتب العلاقات العامة بالعمل على تنمية وإثراء الفهم المشترك والثقة المتبادلة بين الهيئة من جهة وكافة الأطراف المتعاملة معها من جهة أخرى.
وتتحدد اختصاصاته العامة بالتالي:-
1- وضع الخطط وبرامج العلاقات العامة.
2- القيام بكافة الجهود الإعلامية اللازمة للتعريف بأنشطة الهيئة باستخدام وسائل الإعلام المختلفة.
3- الإشراف على إعداد الدراسات والبحوث المتصلة بالرأي العام.
4- الإشراف على الترتيبات اللازمة لاستقبال وضيافة زوار الهيئة وأعضاء هيئة التدريس والتدريب الجدد.
5- التعاون مع الجهات المختصة في تنفيذ برامج العلاقات العامة وإعداد تقارير عن متابعتها.
6- الإشراف على تنفيذ برامج العلاقات العامة وإعداد عن متابعتها.
7- إعداد الميزانية التقديرية لبرامج وأنشطة المكتب.
8- إعداد التقارير الدورية عن أعمال المكتب.
9- القيام بما يوكله له المدير العام عن أعمال أخرى.
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
|
قسم العلاقات العامة
|
المستوى التنظيمـــــــــــي:
|
قسم
|
التبعيـة التنظيميــــــــــة:
|
مكتب العلاقات العامة – قطاع المدير العام
|
الوحدات التنظيميــة التابعة:
| |
الاختصـــــاصـــــات:
|
1- إجراء الترتيبات اللازمة لاستقبال وفود المؤتمرات.
2- استخراج كرت زيارة الزائر.
3- عدا د وتنفيذ برامج احتفالات الهيئة بالتنسيق مع قطاعات الهيئة المختلفة.
4- إعداد وتنفيذ البرامج الترويحية المختلفة للعاملين بالهيئة .
5- متابعة حفل اللقاء المفتوح .
6- متابعة حفل الموظف المثالي .
7- متابعة حفل المسابقة الثقافية .
8- متابعة حفل لونوا معنا والقرقيعان.
9- متابعة حفل المراثون الرياضي .
10-متابعة حفل الموسيقي .
11-متابعة حفل المعرض الفني .
12-متابعة حفل 28 ديسمبر .
13-دمج أكثر من حفل في مناسبة واحدة .
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
|
قسم الإعلام
|
المستوى التنظيمـــــــــــي:
|
قسم
|
التبعيـة التنظيميــــــــــة:
|
مكتب العلاقات العامة – قطاع المدير العام
|
الوحدات التنظيميــة التابعة:
| |
الاختصــــــــــاصـــــــــــــــــات
|
1- إعداد الأخبار والتصريحات الصحفية يوميا لنشرها في الصحف اليومية.
2- إعداد نشرة يومية داخلية تتضمن كل ما ينشر عن الهيئة في الصحف المختلفة.
3- تحرير وإصدار المطبوعات الإعلامية المختلفة.
4- الرد على الشكاوي التي تنشر في وسائل الإعلام المختلفة.
5- إنتاج برامج ووسائل إذاعية وتلفزيونية.
6- إجراء دراسات مسحية لفئات معينة من الجمهور.
7- تغطية المؤتمرات والندوات التي تنظمها الهيئة وإصدار نشرات صحفية عنها.
8- إعداد المادة التحريرية للندوات التي تذاع بالتلفزيون والإذاعة.
9- إبراز أنشطة الهيئة المختلفة في وسائل الإعلام.
10- الإشراف على المؤتمرات الصحفية التي يعقدها المسئولون بالهيئة.
11- تنظم لقاءات صحفية مع بعض المسئولين للصحف عند الحاجة.
12- تحديث مستمر للمطبوعات والإصدارات المختلفة.
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
|
قسم أخبار المجلة
|
المستوى التنظيمـــــــــــي:
|
قسم
|
التبعيـة التنظيميــــــــــة:
|
مكتب العلاقات العامة – قطاع المدير العام
|
الوحدات التنظيميــة التابعة:
| |
الاختصــــــــــاصـــــــــــــــــات
|
1- تشكيل اللجنة الإدارية والصحفية.
2-وضع الخطة السنوية .
3-إعداد مواضيع المجلة.
4-إصدار 10 أعداد سنوية.
5-توزيع الأبواب على الصحفيين.
6-استقبال المواضيع و(التحقيقات ، اللقاءات ، المقالات ، وغيرها ) وتوزيعها على المجلة.
7- تصوير وتوثيق جميع اللقاءات.
8-صف وإخراج المجلة.
9-المراجعة اللغوية.
10-متابعة الطباعة.
11- تحضير الكشوف وتوزيع المجلة.
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
|
قسم الوحدات الخارجية
|
المستوى التنظيمـــــــــــي:
|
قسم
|
التبعيـة التنظيميــــــــــة:
|
مكتب العلاقات العامة – قطاع المدير العام
|
الوحدات التنظيميــة التابعة:
|
وحدات الأعلام بالمعاهد والكليات
|
الاختصـــــاصـــــات:
|
1- نقل إنجازات الكلية / المعهد إلى مكتب العلاقات العامة والإعلام بالهيئة ووضع خطة عمل مشتركة لإبراز دور الهيئة في المجتمع.
2- الإعداد الفني للموضوعات الصحفية الصادرة من الكلية / المعهد .
3- تنظيم اللقاءات الإعلامية في الكلية والمعهد ومرافقة الوفود.
4- تبسيط وتسيير إجراءات العمل بين مكتب العلاقات العامة والإعلام بالهيئة وبين مراكز الهيئة المختلفة .
5- إجراء التغطية الإعلامية للأحداث الموسمية في مراكز الهيئة ورفعها إلى المكتـب الرئيســي.
6- الإسهام في إمداد الدوريات والنشرات التي تصدر عن مكتب العلاقات العمة والإعلام بالمعلومات والبيانات اللازمة المتوفرة بالكليات والمعاهد.
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
|
قسم الضيافة
|
المستوى التنظيمـــــــــــي:
|
قسم
|
التبعيـة التنظيميــــــــــة:
|
مكتب العلاقات العامة والإعلان – قطاع المدير العام
|
الوحدات التنظيميــة التابعة:
| |
الاختصـــــاصـــــات:
|
1- استقبال الوفود وكبار الزوار للهيئة بمطار الكويت الدولـي والتنسيق بشأن هذه الزيارات .
2- استقبال أعضاء هيئة التدريس الجدد والتنسيق بشأن قدومهم مع جهات عملهم ومكان إقامتهم .
3- إجراء الحجوزات الخاصة بإقامة الوفود الزائرة وكبار الزوار والأساتذة الزائرين بكليات الهيئة بالفنادق وتوفير سيارات النقل والاتصال والتنسيق بهذا الخصوص .
4- استخراج تأشيرات الدخول للوفود الزائرين وكبار الزوار والأساتذة الزائرين إذا لزم الأمر والتنسيق بشأن مقابلاتهم مع المدير عام الهيئة أو زياراتهم لكليات ومعاهد الهيئة .
5- تسهيل مهام قدوم ومغادره الوفود المشاركة في المؤتمر التي تنظمها الهيئة وتسهيل سبل إقامتهم بالبلاد .
6- استقبال كبار ضيوف المدير العام والنواب بديوان عام الهيئة .
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
|
قسم المطبوعات والتوزيع
|
المستوى التنظيمـــــــــــي:
|
قسم
|
التبعيـة التنظيميــــــــــة:
|
مكتب العلاقات العامة – قطاع المدير العام
|
الوحدات التنظيميــة التابعة:
| |
الاختصـــــاصـــــات:
|
1- وضع خطة سنوية تفصيلية بميزانية المطبوعات التي تنجز بمعرفة المكتب.
2-إعداد المطبوعات قبل تسليمها لمطبعة الهيئة وبعد تصحيحها ومراجعتها وإخراج صفحاتها للتنفيذ في مطبعة الهيئة.
3-التنسيق مع مطبعة الهيئة أو أي مطبعة خارجية إذ لزم الأمر – لمتابعة طباعة المواد التي يشرف عليها القسم .
4-تزويد الجمهور والجهات المحلية والخارجية بالمطبوعات التعريفية بالهيئة والتأكد من وصول مطبوعات الهيئة على هذه الجهات .
5-الإشراف على تحديث كشوف التوزيع ومراجعتها من فترة إلى أخرى.
6-القيام بأعمال التصوير الفوتوغرافي بالكليات والمعاهد وديوان عام الهيئة.
7-تزويد الصحف والمجلات والطلبة في مناسبات معينة بالصور الفوتوغرافية.
8-إعداد النشرة اليومية ( الهيئة في الصحافة )
غفران امير-تقنية علاقات عامة
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق