السبت، 27 ديسمبر 2014

البحوث في العلاقات العامة

بسم الله الرحمن الرحيم
PR
يعترف المتخصصون في البحوث العلمية بأن البحث العلمي على أهميته ليس المصدر الوحيد لاستنباط المعرفة والوصول إليها ؛ إذا أن هناك طرق عديدة استطاع الإنسان من خلالها الوصول إلى حقيقة الأشياء ، وإن من تلك المصادر ما هو قطعي الثبوت في إيصال المعلومة ، ويجب التسليم بصحة ما ورد فيها دون قيد او شرط . ونظراً لعدم العصمة من الخطأ أصبح لزاماً البحث عن أسلوب يمكنه أن يقلل من هذا الخطأ قدر الإمكان ، ويقرب من إعطاء تفسير دقيق للظاهرة وهذا الأسلوب هو ما عرف بالبحث العلمي.
تعريف البحث العلمي في العلاقات العامة:
مجموعة من الخطط والإجراءات لجمع معلومات يعتمد عليها من خلال أساليب ملاحظة منضبطة بطريقة تؤدي إلى نتائج موضوعية يتوصل إليها بأقل الأخطاء.
وهناك تعريف اخر :
عملية تتضمن جمع المعلومات لغرض محدد يتعلق بإجابة تساؤلات معينة وحل مشكلات تصادفنا وفهم ظواهر غامضة . ونحن نقوم بالبحث لكى نعرف ونفهم ونشرح ونخمن كل هذه الإشياء أو بعضها ، والبحث مهمة هادفة .
أهمية البحث وجمع المعلومات:
يجمع خبراء العلاقات العامة وباحثوها على اهمية عملية البحث وجمع المعلومات كمرتكز أساسي تبنى علية ممارسة العلاقات العامة ، وأن هذه العملية تحقق مزايا عديدة:ـ
1)معرفة اراء الجمهور.
2)تزيد من درجة اليقين.
3) تمكننا من الإحاطة بأحوال المجتمع .
4) لها دور هام في مرحلة التقويم.
5) أن البحوث عملية مستمرة .
أهداف بحوث العلاقات العامة:
يرى أستاذنا د/ على عجوة أن بحوث العلاقات العامة تحقق عدة أهداف هي :
1)      التعرف على الاراء والاتجاهات.
2)      التعرف على الذات.
3)      منع الأزمات والاضطرابات.
4)      زيادة فاعلية الاتصال الخارجى .
5)      تحديد جماهير المنظمة .
6)      إمداد الإدارة بالمعلومات .
أنواع بحوث العلاقات العامة:
 
1_ بحوث تهدف إلى التعرف على المنظمة :
 
تعد البحوث والدراسات الخاصة بالمنظمة من اهم البحوث التي تجريها العلاقات العامة وتستهدف وضع تحليل شامل عن الهيئة وتاريخها وطبيعة عملها ومشاكلها ومركزها المالي والإداري ، والأنشطة السابقة للعلاقات العامة فيها ، والأهداف التي تسعى إلى تحقيقها.
2- بحوث تستهدف التعرف على الصورة الذهنية للمنشأة لدى الجماهير:
وهي البحوث التي تستهدف اكتشاف اتجاهات الجماهير تجاه المنشأة  ، ودرجة فهمهم لها ، وما لا يحبونه في سياستها وأهدافها وعملياتها .
3- بحوث الدوافع:
وهي التي تستهدف الكشف عن الأسباب المؤدية إلى توافق اتجاهات الجمهور مع سياسة المنشأة وعدم توافقها.
4- بحوث تستهدف قياس فعالية برامج العلاقات العامة:
يستخدم هذا النوع في البحوث في قياس مدى تأثير برامج العلاقات العامة على الرأى العام .
5- بحوث تستهدف التعرف على آراء واتجاهات نوعية معينة من الجمهور:
وتفيد مثل هذه البحوث في حالة تعدد نوعيات الجماهير التي تتعامل معها المنشأة . ويستهدف هذا النوع من البحوث التعرف على آراء كل مجموعة نوعية على حدة .
6- بحوث تستهدف التعرف على الظروف الاقتصادية والسياسية والاجتماعية القومية أو العالمية:
وهي نوعية البحوث التي تهتم بها المنشآت العالمية التي يمتد نشاطها إلى مناطق متعددة من العالم والمنظمات الدولية والإقليمية إذ لاشك أن نشاطها سوف يتأثر بالاتجاهات والظروف الاقتصادية والسياسية والاجتماعية سواء في مجتمعها المحلى او في العالم كلو.
أنواع بحوث العلاقات العامة ليربنجر:
1-     برامج مراقبة بيئة المؤسسة:
وذلك لملاحظة اتجاهات الرأي العام والأحداث الاجتماعية التي تؤثر في المؤسسة ، وهذا النوع يحقق التحذير المبكر للقضايا والمشكلات الطارئه.
2-     التدقيق على العلاقات العامة:
يستهدف دراسة وضع العلاقات العامة في المؤسسة ، لوصف أنشطة العلاقات العامة للمؤسسة ، وقياسها، وتقييمها ، ولتوفير الإرشادات لبرمجة العلاقات العامة مستقبلاً.
3-     التدقيق على الاتصال:
يستهدف التعرف على وسائل الاتصال الداخلية والخارجية في المؤسسة .
4-     التدقيق الاجتماعي:
من أهداف المؤسسة اى مؤسسة أن تبرز صورتها المشرقة في المجتمع .
 
 
خطوات البحث العلمي  في مجالات العلاقات العامة:
 
1)     اختيار المشكلة.
2)     مراجعة البحوث والنظريات المتوفرة.
3)     وضع الفروض أو أسئلة البحث.
4)     تحليل البيانات وتفسيرها.
5)     عرض النتائج.
6)     تكرار التجربة.
 
 
ادوات البحث العلمي:
 
الملاحظة
 
الاستبيان
 
المقابلة الشخصية
 
عبير السلمي-تقنية علاقات عامة

الجمعية الدولية للعلاقات العامة

” إذا استطعنا فهم الآلية التي تحرك الجماهير، فإن بإمكاننا أن نسيطر على سلوكهم دون أن يعرفوا ذلك” إدوارد بيرنز..
عرف قاموس وبستر العلاقات العامة بأنها:”مجموعة النشاطات تقوم بها هيئة أو اتحاد أو حكومة أو أي تنظيم في البناء الاجتماعي من أجل خلق علاقات جيدة وطيبة وسليمة مع الجماهير المختلفة التي تتعامل معها كجمهور المستهلكين والمستخدمين وحملة الأسهم وكذلك الجمهور بوجه عام وذلك لتفسير نفسها للمجتمع حتى تكتسب رضاه”
فهدف العلاقات العامة تكوين علاقة بينها وبين جمهورها لكي تكسب رضا هذا الجمهور.

ipra_logo

ماذا نعني بـ IPRA ؟!
هي الجمعية الدولية للعلاقات العامة تأسست 1 مايو 1955م في لندن عمل الجمعية أن تلعب دوراً ثقافياً قيادياً في العمل الدولي في العلاقات العامة عن طريق توفير الخدمات والمعلومات اللازمة لأعضائها ما سيساعدهم في التعامل باحتراف مع مسؤولياتهم والنجاح في أعمالهم.
اليوم ، إيبرا هي شبكة نشطة لجمع أعضاء من المجتمع العالمي لممارسي العلاقات العامة على الانترنت والتواصل معهم لتبادل المعارف والتجارب والخبرات في المؤتمرات الإقليمية والوطنية ، وحلقات العمل .
و كذلك من خلال تنظيمها في كل عام لمؤتمر العلاقات العامة “الكونجرس العلاقات “السنوي العالمي و جوائز غولدن إيبرا للتميز في العلاقات العامة وكذلك التعرف على أفضل الممارسات في العلاقات العامة ، والحكم عليها من قبل هيئة محلفين من الممارسين البارزين من مختلف أنحاء العالم.

دبلوم العلاقات العامة من الجمعية الدولية للعلاقات العامة :
يهدف الدبلوم إلى تأهيل كوادر متخصصة أكاديمياً ومهنياً، في مجال العلاقات العامة، قادرة على أداء وظائف العلاقات العامة ومهامها، في الوزارات والمؤسسات والشركات العامة والخاصة، وفق النظريات العلمية المعاصرة، وأساليب العمل الحديثة في العلاقات العامة.

من المستفيد من هذا الدبلوم؟
– مدراء أقسام الإعلام والعلاقات العامة في الوزارات والهيئات والمؤسسات الكبرى.
– الراغبون في شغل مناصب قيادية في مجال العلاقات العامة.
– الراغبون في تطوير مستواهم المهني من العاملين في مجال العلاقات العامة.
– الراغبون بالحصول على وظيفة هامة في مجال العلاقات العامة.
– الراغبون في دخول عالم الاحتراف في ممارسة العلاقات العامة.



غفران امير-تقنية علاقات عامة

لكي تكوني موظفة مثالية في العلاقات العامة

لكـي تكوني موظفة علاقات ناجحة لابد ان يكون لديك الخبرة والتعمق في مركزك في العلاقات العامة بما هو آتي:
ان تكون على درايه بفكرة العلاقات العامة :
إن كلمة العلاقات العامة ترمز إلى أنه في كل تجمع إنساني لا بد وأن تقوم علاقات تعم أفراده, لأن مصلحة الإنسان لا تتحقق إلا من خلال الآخرين, ومدى النجاح في هذه العلاقة يقيّم من خلال النجاح في تحقيق مصلحة كل فرد في هذا التجمع, ولتكون العلاقة ناجحة من الناحية العلمية, فلا بد من أن يراعي كل طرف مصالح الأطراف الأخرى ولقد أقر سيدنا محمد صلى الله عليه وسلم أهمية ذلك إذ قال : ” لا يؤمن أحدكم حتى يحب لأخيه ما يحب لنفسه “. أي لا يكتمل إيمانه إلاّ عندما يحب للآخر ما يحب لنفسه لتتسع دائرة العطاء ويستقيم حال المجتمع ويتحقق التوازن المطلوب لإنجاح أي علاقة .

ماهية عمل العلاقات العامة :
هي تحقيق التفاهم الإنساني والذي يمثل جوهر العلاقات العامة, الأمر الذي يستلزم التفكير والتخطيط لتحقيق هذا التفاهم الذي هو أقرب إلى الهدف المرحلي منه إلى الوسيلة المباشرة وعند الحديث عن عمل العلاقات العامة داخل مؤسسة ما فإن ما نعنيه هو توظيف تفاهم إنساني منظم لتحقيق منفعة ما انطلاقاً من ذات الفكرة بأن عدد من الأفراد العاملين في مجال العلاقات العامة والقائمين على التفاهم الإنساني, يخدمون مصلحة هذه المؤسسة والمجتمع مما يعود بالنفع عليهم وعلى الجميع وما يختلف من مؤسسة لأخرى ليس جوهر العلاقات العامة أو طبيعة عملها أو أهدافها العامة .

أهداف العلاقات العامة :
إن العلاقات العامة بشكل عام مجموعة من الأهداف والتي تتصف ضمن مراحل محددة ووفقاً لتنظيم خاص يختلف عن مؤسسة لأخرى ومن هذه الأهداف:
  •  تأسيس هوية للمؤسسة.
  •  تطوير إنتاج المؤسسة.
  • معالجة الأزمات التي قد تطرأ على المؤسسة .
  • تحقيق القبول الاجتماعي للمؤسسة (أي قبولها كفكرة وما تقدمه من خدمات).
  • تحقيق سمعة طيبة للمؤسسة ( بعد قبولها كفكرة إقناع بأنها أفضل) من يقدم الخدمات أو أفضل من يقدمها.
  •  الوصول للجمهور المعني وتحقيق التواصل المطلوب معه.
كيف تكون شخص ناجح في العلاقات العامة :
لكي يكون موظف العلاقات العامة محترفاً لابد أن يسعى وينمي شخصيته من خلال امتلاك الثقافة
فالثقافة ضرورية جداً لأيِ إنسان طموح يريد أن يصبح شخصاً مهما، فهي الأساس الَّذِي تبني عَلَيْهِ الشخصية ،لأن الإنسان المثقف يستطيع أن يتواصل مع النَّاس و يكون أكثر إقْنَاعَاً .
فهناك صفات تكون دائمآ مرتبطة او بمعنى متأصلة فيهم والاخرى مكتسبه فالعلاقات العامة اهم جهاز في أي مؤسسة لانه هو من يتعامل مع الجمهور
فالعلاقات العامة هي حلقة وصل بين الاداره وجمهورها .
لكي تكوني حلقة وصل ناجحة :
    • هو الذي يكون على استعداد تام للإجابه على أي استفسار يخص مجال تخصصه .
    • هو المحبوب من قبل الجميع وله خلفية في علم النفس .
    • هو الدبلوماسي بكل ما تحمل الكلمه من معاني وعليه ان يرضي الجميع على حساب ارضاء نفسه .
    • ان يكون ممن يشار له بالأدب واللياقة العامة فى الحديث والمظهر .
    • هو من لديه قوة الإحاطة بعمل الشركة أو المؤسسة أو المنظمة .
    •  هو من لديه قدرات إدارية ومهارات قيادية خاصة .
غفران امير-تقنية علاقات عامة

العلاقات العامة والجمعبات

منذ قديم الزمان عُرفت مهنة العلاقات العامة كواجهة إخبارية أو إعلامية للكيانات المختلفة، لكنها لعهود مختلفة لم تحمل وقتها هذا المسمى الذي أوجدته العولمة، وتغيرات العصر الحديث.
ولأن لكل عصر أدواته صارت العلاقات العامة إحدى الأدوات الهامة في العصر الحديث، بما تملكه من آليات ونظم مطورة، يمكنها إيصال رسالة المنظمة أو الجهة إلى المتعاملين معها، بما يضمن تفعيل التواصل بينهم، وبشكل سريع، يتجاوز الروتين والبيروقراطية والمعوقات التواصلية الأخرى.
وفي الجمعيات الخيرية، كما في المؤسسات الأخرى، أصبح للعلاقات العامة دور ملحوظ في ربط الجمعية بمن يهتمون بتفعيل الدور الخيري للمجتمع، وترسيخ قيم التكاتف الاجتماعي التي حض عليها ديننا الكريم، بما يوضحه الأمر النبوي في هذا الشأن: “المؤمن للمؤمن كالبنيان المرصوص يشد بعضه بعضا“.
وتؤدي العلاقات العامة عدة وظائف تخدم من خلالها الجمعيات الخيرية، منها أنها تسمح للجمعية بالتواصل مع أعضائها، وبالتالي الاحتفاظ بهم، كما تساعد الجمعية على الوصول إلى أعضاء جدد وجذبهم.
أيضا تساهم العلاقات العامة مع الجمعية في توعية الأفراد والمجتمع حول قضايا معينة، باعتبارها من أنجح الوسائل التي يمكن أن تستخدمها الجمعية لكسب تأييد ومؤازرة الأفراد والمجتمع، بالإضافة إلى تعرف الأفراد والمجتمع على القضايا التي تتناولها الجمعية من خلال العلاقات العامة، فيتكَوّن لديهم تعاطف  معها، خاصة إذا كانت هذه القضايا تهمهم؛ وبالتالي يكون ذلك سبيلا لتلقيها الدعم منهم.
وإلى جانب ما سبق تأتي المهمة الرئيسية للعلاقات العامة في تحسين صورة الجمعية من خلال إسهامها الفعال في تكوين الصورة الإيجابية حول الجمعية عبر تواصلها مع  أفراد المجتمع؛ ما يؤدي في النهاية إلى استقرار الجمعية، واستمراريتها. ويعني ذلك أن دور العلاقات العامة والإعلام لا يقتصر على التعريف بأنشطة الجمعية فحسب، بل يمتد لاستقبال المعلومات من المجتمع ليعمل من خلالها على تطوير عمل الجمعية، لتلبية رغبات وحاجات المجتمع الداخلي من نواحٍ مختلفة، فضلا عن إنشاء صورة ذهنية إيجابية لها لدى المجتمع الخارجي.

غفران امير-تقنية علاقات عامة

وحدات العلاقات العامة

اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
مكتب العلاقات العامة والإعلام
المستوى التنظيمـــــــــــي:
إدارة
التبعيـة التنظيميــــــــــة:
قطاع المدير العام
الوحدات التنظيميــة التابعة:
1-        قسم العلاقات العامة
2-        قسم الإعلام
3-        قسم أخبار المجلة
4-        قسم الوحدات الخارجية
5-        قسم الضيافة
6-        قسم المطبوعات والتوزيع
الاختصــاصات : -
 
 
1-       يختص مكتب العلاقات العامة بالعمل على تنمية وإثراء الفهم المشترك والثقة المتبادلة بين الهيئة من جهة وكافة الأطراف المتعاملة معها من جهة أخرى.
 وتتحدد اختصاصاته العامة بالتالي:-
 
1-       وضع الخطط وبرامج العلاقات العامة.
2-       القيام بكافة الجهود الإعلامية اللازمة للتعريف بأنشطة الهيئة باستخدام وسائل الإعلام المختلفة.
3-       الإشراف على إعداد الدراسات والبحوث المتصلة بالرأي العام.
4-       الإشراف على الترتيبات اللازمة لاستقبال وضيافة زوار الهيئة وأعضاء هيئة التدريس والتدريب الجدد.
5-       التعاون مع الجهات المختصة في تنفيذ برامج العلاقات العامة وإعداد تقارير عن متابعتها.
6-       الإشراف على تنفيذ برامج العلاقات العامة وإعداد عن متابعتها.
7-       إعداد الميزانية التقديرية لبرامج وأنشطة المكتب.
8-       إعداد التقارير الدورية عن أعمال المكتب.
9-       القيام بما يوكله له المدير العام عن أعمال أخرى. 
 
 
 
 
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
قسم العلاقات العامة
المستوى التنظيمـــــــــــي:
قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة:
مكتب العلاقات العامة – قطاع المدير العام
الوحدات التنظيميــة التابعة:
 
الاختصـــــاصـــــات:
 
 
 
1-    إجراء الترتيبات اللازمة لاستقبال وفود المؤتمرات.
2-    استخراج كرت زيارة الزائر.
3-    عدا د وتنفيذ برامج احتفالات الهيئة بالتنسيق مع قطاعات الهيئة المختلفة.
4-    إعداد وتنفيذ البرامج الترويحية المختلفة للعاملين بالهيئة .
5-    متابعة حفل اللقاء المفتوح .
6-    متابعة حفل الموظف المثالي .
7-    متابعة حفل المسابقة الثقافية .
8-    متابعة حفل لونوا معنا والقرقيعان.
9-    متابعة حفل المراثون الرياضي .
10-متابعة حفل الموسيقي .
11-متابعة حفل المعرض الفني .
12-متابعة حفل 28 ديسمبر .
13-دمج أكثر من حفل في مناسبة واحدة .
 
 
 
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
قسم الإعلام
المستوى التنظيمـــــــــــي:
قسم 
التبعيـة التنظيميــــــــــة:
مكتب العلاقات العامة – قطاع المدير العام
الوحدات التنظيميــة التابعة:
 
الاختصــــــــــاصـــــــــــــــــات
 
 
 
 
 
 
1-       إعداد الأخبار والتصريحات الصحفية يوميا لنشرها في الصحف اليومية.
2-       إعداد نشرة يومية داخلية تتضمن كل ما ينشر عن الهيئة في الصحف المختلفة.
3-       تحرير وإصدار المطبوعات الإعلامية المختلفة.
4-       الرد على الشكاوي التي تنشر في وسائل الإعلام المختلفة.
5-       إنتاج برامج ووسائل إذاعية وتلفزيونية.
6-       إجراء دراسات مسحية لفئات معينة من الجمهور.
7-       تغطية المؤتمرات والندوات التي تنظمها الهيئة وإصدار نشرات صحفية عنها.
8-       إعداد المادة التحريرية للندوات التي تذاع بالتلفزيون والإذاعة.
9-       إبراز أنشطة الهيئة المختلفة في وسائل الإعلام.
10-   الإشراف على المؤتمرات الصحفية التي يعقدها المسئولون بالهيئة.
11-   تنظم لقاءات صحفية مع بعض المسئولين للصحف عند الحاجة.
12-   تحديث مستمر للمطبوعات والإصدارات المختلفة.
 
 
 
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
قسم أخبار المجلة
المستوى التنظيمـــــــــــي:
قسم 
التبعيـة التنظيميــــــــــة:
مكتب العلاقات العامة – قطاع المدير العام
الوحدات التنظيميــة التابعة:
 
الاختصــــــــــاصـــــــــــــــــات
 
 
1- تشكيل اللجنة الإدارية والصحفية.
2-وضع الخطة السنوية .
3-إعداد مواضيع المجلة.
4-إصدار 10 أعداد سنوية.
5-توزيع الأبواب على الصحفيين.
6-استقبال المواضيع و(التحقيقات ، اللقاءات ، المقالات ، وغيرها ) وتوزيعها على المجلة.
7- تصوير وتوثيق جميع اللقاءات.
8-صف وإخراج المجلة.
9-المراجعة اللغوية.
10-متابعة الطباعة.
11- تحضير الكشوف وتوزيع المجلة.
 
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
قسم الوحدات الخارجية 
المستوى التنظيمـــــــــــي:
قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة:
مكتب العلاقات العامة – قطاع المدير العام
الوحدات التنظيميــة التابعة:
 وحدات الأعلام بالمعاهد والكليات
الاختصـــــاصـــــات:
 
 
1-           نقل إنجازات الكلية / المعهد إلى مكتب العلاقات العامة والإعلام بالهيئة ووضع خطة عمل مشتركة لإبراز دور الهيئة في المجتمع.
2-           الإعداد الفني للموضوعات الصحفية الصادرة من الكلية / المعهد  .
3-           تنظيم اللقاءات الإعلامية في الكلية والمعهد ومرافقة الوفود.
4-           تبسيط وتسيير إجراءات العمل بين مكتب العلاقات العامة والإعلام بالهيئة وبين مراكز الهيئة المختلفة  .
5-           إجراء التغطية الإعلامية للأحداث الموسمية في مراكز الهيئة ورفعها إلى المكتـب الرئيســي.
6-           الإسهام في إمداد الدوريات والنشرات التي تصدر عن مكتب العلاقات العمة والإعلام بالمعلومات والبيانات اللازمة المتوفرة بالكليات والمعاهد.
 
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
قسم الضيافة
المستوى التنظيمـــــــــــي:
قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة:
مكتب العلاقات العامة والإعلان – قطاع المدير العام
الوحدات التنظيميــة التابعة:
 
الاختصـــــاصـــــات:
 

1-       استقبال الوفود وكبار الزوار للهيئة بمطار الكويت الدولـي والتنسيق بشأن هذه الزيارات .
2-       استقبال أعضاء هيئة التدريس الجدد والتنسيق بشأن قدومهم مع جهات عملهم ومكان إقامتهم .
3-       إجراء الحجوزات الخاصة بإقامة الوفود الزائرة وكبار الزوار والأساتذة الزائرين بكليات الهيئة بالفنادق وتوفير سيارات النقل والاتصال والتنسيق بهذا الخصوص .
4-    استخراج تأشيرات الدخول للوفود الزائرين وكبار الزوار والأساتذة الزائرين إذا لزم الأمر والتنسيق بشأن مقابلاتهم مع المدير عام الهيئة أو زياراتهم لكليات ومعاهد الهيئة .
5-       تسهيل مهام قدوم ومغادره الوفود المشاركة في المؤتمر التي تنظمها الهيئة وتسهيل سبل إقامتهم بالبلاد .
6-       استقبال كبار ضيوف المدير العام والنواب بديوان عام الهيئة .

اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
قسم المطبوعات والتوزيع
المستوى التنظيمـــــــــــي:
قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة:
مكتب العلاقات العامة – قطاع المدير العام
الوحدات التنظيميــة التابعة:
 
الاختصـــــاصـــــات:
 

1- وضع خطة سنوية تفصيلية بميزانية المطبوعات التي تنجز بمعرفة المكتب.
2-إعداد المطبوعات قبل تسليمها لمطبعة الهيئة وبعد تصحيحها ومراجعتها وإخراج صفحاتها للتنفيذ في مطبعة الهيئة.
3-التنسيق مع مطبعة الهيئة أو أي مطبعة خارجية إذ لزم الأمر – لمتابعة طباعة المواد التي يشرف عليها القسم .
4-تزويد الجمهور والجهات المحلية والخارجية بالمطبوعات التعريفية بالهيئة والتأكد من وصول مطبوعات الهيئة على هذه الجهات .
5-الإشراف على تحديث كشوف التوزيع ومراجعتها من فترة إلى أخرى.
6-القيام بأعمال التصوير الفوتوغرافي بالكليات والمعاهد وديوان عام الهيئة.
7-تزويد الصحف والمجلات والطلبة في مناسبات معينة بالصور الفوتوغرافية.
8-إعداد النشرة اليومية ( الهيئة في الصحافة )

غفران امير-تقنية علاقات عامة

الأربعاء، 24 ديسمبر 2014

جهاز العلاقات العامة .

العلاقات العامة لها أهمية كبيرة نظرا لانها تكون الصورة الصحيحة لاي مؤسسة كانت فعند اتصالها بالإدارة العليا مباشرة تستطيع إنجاز المهام الموكلة إليها أسرع وأفضل ومعالجة كل الصعوبات التي قد تواجة تنفيذ العمل تمثل العلاقات العامة أهمية كبرى في كل حكومة ولكل مؤسسة عامة أو خاصة كونها وسيلة ربطها بجماهيرها التي ازداد وعيها الثقافي وارتفعت توقعاتها وتطلعاتها وآمالها في أن يتوفر لها العيش الكريم المناسب بواسطة المؤسسات الخادمة لها في القطاعين العام والخاص. فمهمة العلاقات العامة " إيجاد الترابط الوثيق بين المصلحة التابعة لها والمتعاملين معها من المصالح الأخرى والجمهور، فما هي إلا مجال من مجالات الخدمة الإنسانية. والعلاقات العامة تختلف في مفاهيمها وفي تطبيقاتها تبعا للشخص الموجود على قمة الهرم الوظيفي وهي بذلك تتشكل حسب المفاهيم الخاصة والشخصية لذلك المسئول، فالمدير الواعي الفاهم لمسئولياته جيدا والعارف بأهمية العلاقات العامة وأهميتها وحقيقة دورها بلا شك غير المدير الذي لا يعرف عن العلاقات العامة سوى جزئية بسيطة جدا تنحصر غالبا في الأعمال ذات العلاقة بالضيوف والزائرين، وهذه الجزئية وان كانت ذات أهمية إلا أنها تمثل جزئية بسيطة في الإطار العام لمفهوم العلاقات العامة. ومن هنا فان بعض المدراء يولون العلاقات العامة اهتماما خاصا ويستشيرونها في مختلف القرارات التي يصدرونها انطلاقا من مفهومهم لدور العلاقات العامة في التعرف على أراء الجماهير واتجاهاتها، في حين نجد في الطرف الآخر نوعية أخرى من المدراء يختصر دور العلاقات العامة إلى مجرد استقبال الضيوف وإعداد برامجهم .
امنه حلوي . 

الوسائل المستخدمة في العلاقات العامة .



الاتصالات الشخصية: تعد من أهم وأبرز الوسائل المستخدمة في العلاقات العامة لكونها ذات أثر كبير ومباشر في عملية الاتصال ،فضلاً عن كونهاوسيلة ذات اتجاهين يمكن من خلالها قياس رد الفعل أو مستوى الإجابة لما يتم عرضه من أفكار أو توجهات أو حوار هادف.

الوسائل المطبوعة: هناك نماذج وأشكال متنوعة يمكن استخدامها في مجال المطبوعات ولكنها في الغالب تقسم إلى مجموعتين هما:البريد المباشر:وتعد في ذات الوقت من الوسائل المهمة الرئيسيةالمستخدمة أيضاً في التسويق المباشر ،والتي ينحصر دورها في العلاقات العامة على أساس كونها رسالة ذات مضمون معين يمكن إرسالها إلى أشخاص أو أطراف متعددة وفي الغالب يمكن إرسالها إلى الموزعون ،الوسطاء ،العاملون ،المستهلكون،...الخ.
المطبوعات: وهي استكمال إلى البريد المباشر وربما يأتي في مرحلة لاحقة له لغرض إعطاء المزيد من المعلومات عن الموضوع المستهدف إيصاله، وتأخذ أشكال مختلفة كالكتيبات ،الفايلات المتكاملة والمتضمنة معلومات عن الموضوع المستهدف في الاتصال ،المغلفات البريدية ،...الخ.

الاتصالات المرئية :وهي مجموعة الاتصالات التي تتم عبر استخدام حاسة البصر لكي يتم التعرف من قبل الطرف المستهدف عن الشيْ المقصود بشكل دقيق وواضح ،ومن أبرز الوسائل المستخدمة :أ- الصور الفوتوغرافية ب- الأفلام ج- التلفزيون د- المعارض .
امنه حلوي .